ثبت نمایندگی شرکتهای ایرانی در مالزی

ثبت دفتر نمایندگی یا سرپرستی شرکتهای ایرانی در مالزی یکی از بهترین راهها برای اخد اقامت مالزی می باشد که صاحبان شرکتهای ایرانی می توانند برای آن اقدام نمایند. این روش مانند هر روش دیگر دارای مزایا و معایبی می باشد که لازم است متقاضیان ضمن بررسی روشهای مختلف برای اخذ اقامت راهی را انتخاب نمایند که با شرایطشان بهترین سازگاری را داشته باشد.
در این روش متقاضی می بایست شرکت خود را در مالزی راه اندازی نماید. این نمایندگی می بایست کلیه هزینه های خود را از شرکت مادر در ایران تامین نماید و اجازه کسب درآمد در مالزی را مگر در شرایط خاص ندارد. هیچ اجباری نیز برای سرمایه گذاری در مالزی ندارد لذا این روش راهیست کم هزینه و سریع برای اخذ ویزای اقامت تجاری که بین 2 تا 3 سال اجازه اقامت را فراهم می کند و معمولاً تا 3 بار یا حتی بیشترنیز قابل تمدید است.

اگر شما در حال حاضر علاقمند به زندگی و راه اندازی کسب و کار در مالزی هستید اما هنوز طرح مشخصی ندارید و یا نمی خواهید قبل از اخذ اقامت دست به ریسک بزنید و در عین حال دارای شرکت ثبت شده در ایران هستید ، می توانید از این راه استفاده نموده و علاوه بر گرفتن اقامت مالزی در این کشور مستقر شوید و هر زمان که تصمیمی قطعی برای راه اندازی کسب و کار گرفتید آنگاه به راحتی و مجدداً بدون اجبار به سرمایه گذاری یک شرکت مالزیایی به ثبت برسانید و فعالیت های تجاری خود را در مالزی تحت پوشش شرکت مالزیایی خود قرار دهید. در این حالت شما از مزایای ثبت شرکت در مالزی برخوردار خواهید شد اما چون اقامت خود را از طریق ثبت نمایندگی شرکت ایرانی خود در مالزی بدست آورده اید در واقع مجبور به انتقال سرمایه خود نیز به مالزی نشده اید. چنانچه شما بخواهید از ابتدا از طریق ثبت شرکت مالزیایی اقدام به اخذ اقامت نمائید می بایست در قدم اول حداقل سیصد هزار دلار سرمایه را به مالزی منتقل نموده و در همان کشور به جریان بیاندازید این راه به نظر منطقی نیست که متقاضیان در ابتدا سرمایه ای را به مالزی منتقل کنند در شرایطی که احتمالاً هنوز طرح قطعی برای تجارت و کسب و کار در این کشور ندارند. لذا شما می توانید ابتدا اقامت را با ثبت دفتر نمایندگی شرکت ایرانی خود دریافت نمائید و بعد شرکت مالزیایی را به ثبت برسانید و چون در این حالت اقامت شما منوط به سرمایه گذاری در مالزی نیست عملاً تنها در حدی سرمایه به مالزی منتقل می کنید که نیاز دارید و دیگر حداقل و حداکثر قانونی برای شما مطرح نیست.

گردش کار:

نوع فعالیت: تولیدی یا خدماتی

شرایط اولیه:-

1. وجود شرکت خصوصی با مالکیت تام در کشور مبداء
2. آخرین مدارک حسابرسی سالیانه شرکت در کشور مبداء ( شرکت ایرانی باید حد اقل دوسال مالی فعال بوده باشد )

سمت مهاجرین شامل: ویزای 2تا 3 ساله با مجوز ورود خروج مکرر با امکان تمدید تا 3 دوره (که تمدید آن منوط به شرایط فعالیت شرکت می باشد)

تعداد کارمندان یا سهامداران شرکت ایرانی که می توانند از سمت نماینده مهاجر استفاده نمایند: حداکثر 3 نفر  به همراه همسر و فرزندان زیر 18 سال  در صورت نیاز به سمت دیگر باید با نحوه فعالیت شرکت متناسب باشد.

مدت زمان مورد نیاز: 2 ماه

پس از اخذ مجوز، هزینه های مربوطه باید پرداخت شود:

هزینه سالیانه اخذ ویزا 200 دلار برای هر پاسپورت (بر اساس کشور مهاجر)

مراحل بررسی:-

مرحله اول- ارائه مدارک به مسئولین

مرحله دوم- متقاضی باید طی مدت 3 ماه برای اخذ ویزا پس از دریافت مجوز در مالزی باشد

مرحله سوم- دریافت ویزا از دفتر مرکزی اداره اقامت مالزی

مراحل تمدید

باید 3 ماه قبل از خاتمه اعتبار فرم درخواست تمدید ویزا را ارائه نمود

     مدارک مورد نیاز برای اخذ اقامت برروی نمایندگی شرکتهای خارجی ( ایرانی و غیره ) در مالزی

مدارک مربوط به شرکت:

ترجمه رسمی اساسنامه 

ترجمه روزنامه رسمی و آخرین تغییرات

پروفایل، کاتالوگ، وبسایت و سی دی مربوط به فعالیتها و محصولات و خدمات شرکت

کپی گذرنامه اعضای هیات مدیره 

ریز کامل فعالیتها و شرح تاریخچه شرکت به انگلیسی

سربرگ  و مهر لاتین

ترازنامه انگلیسی با فرمت و استاندارد مورد قبول در مالزی، فرم خام این ترازنامه را از ما دریافت کنید

ریز گردش حساب بانکی شرکت در 6 ماه آخر

مدارک مربوط به هر نماینده:

ترجمه شناسنامه شخص نماینده و اعضای خانواده – شامل همسر و فرزندان زیر 21 سال –

ترجمه سند ازدواج در صورت تاهل

کپی برابر اصل گذرنامه ( همه 40 صفحه گذرنامه) مربوط به شخص نماینده و اعضای خانواده هر فرد باید گذرنامه مجزا داشته باشد.

ترجمه مدارک تحصیلی، فنی حرفه ای و هر نوع مدرک یا گواهینامه یا تقدیر نامه مرتبط با عملکرد شرکت

رزومه کامل و استاندارد شخص نماینده

نکات قابل توجه:

1. این اقامت به شرکتهایی که زمینه فعالیت آنها در مورد خدماتی نظیر: آژانس مسافرتی و گردشگری، امور بانکی و صرافی، امور کامپیوتر و آی تی، موسسات مذهبی، موسسات خیریه، موسسات غیر انتفاعی و غیر دولتی، ان جی او ها، موسسات آموزشی و آموزشگاهها مدارس و دانشگاهها تعلق نمی گیرد.

2. هر شرکت در حالت عادی تا دو نماینده و در صورت توانایی از اثبات نیاز می تواند برای 3 نماینده اقامت بگیرد.

3. دفتر نمایندگی هیچ فعایت درآمد زایی در مالزی نمی تواند داشته باشد. از مالیات معاف است و می تواند دفتر واقعی نیز نداشته باشد.

4. نماینده می بایست حقوقی معادل حداقل ماهانه 5000 رینگیت برای خود اظهار نماید. چون این در آمد در مالزی حاصل می شود مشمول حد اکثر 23% مالیات می شود. نمایندگی می بایست یک آدرس تجاری به نهاد های دولتی مالزی معرفی نماید. این آدرس می تواند در بیزینس سنتر ها باشد و حداقل ماهانه 150 رینگیت هزینه دارد. در صورت داشتن دفتر کار نماینده از همان آدرس می تواند  استفاده کند.اجاره دفتر کار حداقل ماهانه 1500 رینگیت هزینه دارد. برای امور مالیاتی و همچنین تهیه دفتر، خانه و وام متعاقباً مشورتها و خدمات لازم در مالزی ارایه خواهد شد.

5. فرد نماینده یا نمایندگان می توانند با تاسیس یک شرکت دیگر در مالزی به کسب و کار بپردازند و درآمد داشته باشند.

6. موافقتنامه با تاسیس دفتر نمایندگی 5 ساله صادر می شود و همزمان 3 سال ویزای کار برای نماینده صادر می شود. این زمان ها با طی مراحل قانونی بین 1 تا 4 سال قابل تمدید است.

7. پس از پرداخت مالیات حقوق فرد نماینده می تواند از تسهیلات بانکی نظیر وام مسکن، خودرو و کارت اعتباری برخوردار شود.

توجه:

(^*)- تمامی مدارک باید به انگلیسی ترجمه و به تایید دادگستری، وزارت خارجه ایران و سفارت مالزی در تهران رسیده باشد.

توجه: نکته بسیار مهم

      مزیت استفاده از خدمات ثبت دفتر نمایندگی در واقع اخذ اقامت مالزی به شیوه ای خیلی سریع و آسان برای صاحبان شرکتهای ایرانیست. بدیهی است که این اقامت فرصت لازم را در اختیار متقاضیان قرار می دهد تا با خیال راحت به بررسی و مطالعه بازار مالزی بپردازند، و در هر زمان که مایل باشند می توانند به راحتی با ثبت یک شرکت که ملیت مالزیایی دارد نسبت به انجام کسب و کار در مالزی اقدام نمود. شرکت با ملیت مالزیایی نیز می تواند دارای مالکیت 100 % خارجی باشد و استفاده از شرکای مالزیایی تنها در برخی موارد نیاز است. معمولاً متقاضیان ثبت شرکت و راه اندازی کسب و کار مایلند هر دو نوع شرکت را از ابتدا ثبت نمایند تا با خیال راحت بتوانند برای آینده برنامه ریزی کنند.

از جنبه تکنیکی نیز همراه کردن ثبت هر سه مرحله کار، یعنی؛ ثبت نمایندگی شرکت ایران ، اخذ اقامت کشور مالزی و ثبت شرکت مالزیایی به متقاضیان این برنامه کمک می کند تا به فراخور برنامه تجاری خود همه مراحل را توسط یک وکیل انجام دهند تا از پرداخت هزینه های مختلف ناشی از دست به دست شدن این مراحل در روند قانونی خودداری نمایند.